Digitalisierung, die im Alltag ankommt
Weniger Papier, weniger Doppelarbeit, weniger Insellösungen. Ich helfe Ihnen, die richtigen Werkzeuge auszuwählen und sauber einzuführen.
Viele kleine Unternehmen arbeiten mit einer gewachsenen Mischung aus Excel-Listen, E-Mail-Postfächern und einzelnen Programmen. Das funktioniert – bis jemand im Urlaub ist, Daten gesucht werden oder die nächste Software-Rechnung kommt. Digitalisierung bedeutet für mich: Abläufe zuerst verstehen, dann vereinfachen, dann passende Technik auswählen.
Was ich konkret für Sie tue
Prozessanalyse
Gemeinsam bilden wir zentrale Abläufe ab – vom Angebot bis zur Rechnung – und identifizieren Medienbrüche und Zeitfresser.
Werkzeugauswahl
Herstellerunabhängiger Vergleich von Lösungen für Dokumente, Zusammenarbeit, Buchhaltungsschnittstellen und Kundenverwaltung.
Cloud-Migration
Geplanter Umzug von lokalen Servern oder Einzelrechnern in eine Cloud- oder Hybridumgebung, ohne Stillstand im Tagesgeschäft.
IT-Einkauf und Lizenzprüfung
Bestandsaufnahme aller Abos und Verträge, Bereinigung ungenutzter Konten und Unterstützung bei Verhandlungen mit Anbietern.
Automatisierung
Wiederkehrende Aufgaben wie Datenübertragungen oder Benachrichtigungen werden automatisiert – nachvollziehbar dokumentiert.
Einführung und Schulung
Kurze, praxisnahe Einweisungen und Anleitungen, damit neue Werkzeuge im Team tatsächlich genutzt werden.
Passt besonders, wenn …
- Informationen in vielen Postfächern, Ordnern und Tabellen verteilt sind
- ein alter Server ersetzt werden muss
- die monatlichen Software-Kosten unübersichtlich geworden sind
- neue Mitarbeitende lange brauchen, um sich zurechtzufinden
Was Sie am Ende in der Hand haben
- Eine dokumentierte Übersicht Ihrer Systeme, Verträge und Abläufe
- Eine priorisierte Roadmap mit realistischem Aufwand
- Eingeführte Werkzeuge und ein Team, das sie nutzen kann
Häufige Fragen
Müssen wir alles auf einmal umstellen?
Nein. Wir starten mit dem Bereich, der den größten Nutzen bringt, und gehen schrittweise vor.
Arbeiten Sie mit bestimmten Herstellern zusammen?
Ich bin herstellerunabhängig und erhalte keine Provisionen. Empfehlungen richten sich nur nach Ihren Anforderungen.
Was passiert mit unseren bestehenden Daten?
Datenübernahmen werden geplant, getestet und erst nach Ihrer Freigabe produktiv geschaltet. Eine Sicherung des Altbestands ist immer Teil des Plans.
Lassen Sie uns 15 Minuten über Ihre IT sprechen.
Unverbindlich und kostenlos. Sie schildern Ihre Situation, ich sage Ihnen ehrlich, wo ich ansetzen würde – oder ob Sie Hilfe überhaupt brauchen.